MACAM-MACAM MEDIA KOMUNIKASI

Sarana komunikasi internet sudah terdapat disemua provinsi di Indonesia. Komunaikasi elektronik jarak jauh dapat dijangkau dengan cara menghubungi penyedia jasa internet terdekat melalui saluran telepon local. Organisasi-organisasi yang banyak melakukan surat-menyurat, baik untuk keperluan pengiriman pesan antar anggota maupun pengiriman laporan adri dan kesksi-seksinya dapat memanfaatkan fasilitas internet untuk menghemat waktu dan biaya pengiriman. Selain komunikasi, internet juga dapat dimanfaatkan unutuk memperoleh informasi langsung dari sumbernya diseluruh penjuru dunia.

1.   TELEPON / FAX

Kebutuhan komunikasi jarak jauh antar anggota organisasi saat ini umumnya dilakuan menggunakan telepon untuk percakapan langsung, fax untuk surat-menyurat cepat, dan pos untuk pengiriman surat yang tidak harus diterima dengan cepat. Keuntungan komunikasi telepon memungkinkan untuk melakukan diskusi jarak jauh. Akan tetapi, telepon tidak dapat untuk mengirimkan data documenter yang diperlukan sebagai rujukan kerja sewaktu-waktu.

Dengan teknologi fax, dokumen tertulis dapat dikodekan dengan suara yang dapat disalurkan melalui telepon. Pada sisi penerima, kode suara dikembalikan keinformasi tercetak kertas. Fax sangat baik untuk menyampaikan rincian informasi terulis yang jelas. Teknologi ini dapat digunakan untuk membantu kejelasan dari catatan percakapan telepon yang sering terdapat kekeliruan. Kerugiannya dibandingkan dengan pengiriman dokumen tertulis melalui pos adalah keaslian tanda tangan tidak dapat dipastikan dengan melihat hasil cetakan fax.

2.   MEDIA MASSA   

Publikasi kegiatan organisasi atau prodak barang dan jasa perusahaan umumnya dilakukan dengan bantuan media massa, baik media cetak seperti Koran dan majalah, maupun suara atau gambar melalui radio dan televise. Disamping itu, sering juga dilakukan pengiriman informasi secara langsung dengan cara menelepon anggita masyarakat satu per satu dan juga mengirmkan surat-surat ke alamat pribadi. Dat seperti nama, alamat, dan nomor telepon dapat diperoleh dari buku telepon.

Utnuk member latyanan informasi yang lebuh lengkap, biasanya organisasi atau perusahaan menyediakan pusat informasi yang dapat dihubungi melalui telepon atau dating sendiri ke loket pelayanan. Keberhasilan dari pelayanan informasi ini tergantung pada pelayanan dari bagian informasi. Beberapa penigkatan palayanan, misalnya dengan menambah slauran telepon dan menggunakan system hunting.

3.   INTERNET

Teknologi internet memungkinkan beberapa orang untuk membaca secara bersamaan dokumen-dokumen yang kita publikasikan. Dari segi bnyaknya anggota masyarakat yang dapat mengakses sumber informasi secara bersamaan, internet lebih mnguntungkan dibandingkan dengan penyediaan informasi melalui saluran telepon. Karena internet merupakan jaringan computer, kita dapat memanfaatkannya untuk kepentingan pengiriman pesan atau surat. Dengan jaringan komputer, naskah yang diketikan pada satu komputer dapat segera tersimpan atau ditampilkan pada komputer lain. Berbeda dengan data fax yang berupa gambar tercetak pad kertas, data kiriman computer berupa berkas yang sam persis dengan data yang dimasukkan oleh pengirim. Selanjutnya, sipenerima dapat melanjutkan, mengubah, atau mengoreksi langsung pada berkas yang sama. Hal ini sangat bermanfaat untuk mengumpulkan data laporan. Sumber-sumber data dapat mengirimkan laporan dalam bentuk yang siap diedit. Pihak penyusun laporan dapat dengan cepat menggabungkan data laporan untuk dijadikan buku dokumen dengan format yang rapid an seragam.